![]() |
INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Správce Marcela Erhartová, Vysoká 12, 639 00 Brno, IČ: 07269536 (dále jen „Správce“), tímto v souladu čl. 12 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „Obecné nařízení“), informuje o zpracování osobních údajů, které o subjektu osobních údajů může zpracovávat.
I. Kontaktní údaje Správce
-
Správce je možné kontaktovat buď písemně na adrese sídla, nebo elektronicky:
a) na e-mailové adrese: info@my-love.cz
- Správce je oprávněn požadovat prokázání totožnosti kontaktující osoby z důvodu zabezpečení ochrany osobních údajů, ze stejného důvodu může být veškerá komunikace mezi Správcem a kontaktující osobou monitorována.
II. Zpracovávané údaje a rozsah jejich zpracování
- Správce bude poskytnuté osobní údaje zpracovávat v souladu s Obecným nařízením v rozsahu, v jakém byly předány Správci a rovněž pouze v souvislosti s účelem zpracování (viz. bod III).
-
Zejména půjde o tyto osobní údaje:
- identifikační a adresní údaje – např. jméno, příjmení, titul, datum narození, rodné číslo, místo trvalého pobytu, adresa bydliště či sídla, identifikační číslo, daňové identifikační číslo, číslo OP,
- kontaktní údaje – např. emailová adresa, telefonní číslo, bankovní spojení, kontaktní adresa, apod.,
- další údaje nezbytné pro splnění smlouvy mezi subjektem osobních údajů a Správcem,
- údaje poskytnuté nad rámec příslušných právních předpisů, zpracovávané na základě uděleného souhlasu subjektu údajů se zpracováním osobních údajů.
III. Účel zpracování osobních údajů
-
Správci poskytnuté osobní údaje je možné zpracovat za účelem:
- plnění smlouvy uzavřené mezi Správcem a subjektem osobních údajů,
- zprostředkování či zajištění přípravy právních dokumentů, kterých je třeba k realizaci smlouvy mezi Správcem a subjektem osobních údajů nebo smluvních závazků vyplývajících z takové smlouvy,
- plnění zákonných povinností Správce a jeho oprávněných zájmů,
- komunikace mezi Správcem a subjektem osobních údajů, zasílání newsletterů a jiných obchodních sdělení s aktualitami o činnosti Správce či aktivitách a událostech souvisejících se službami Správce, zasílání reklamních e-mailů, a to vše písemně i elektronickými prostředky (zejména e-mailem, SMS zprávami, telemarketingem) dle zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti, v platném znění,
- nabízení zboží a služeb Správce či jiných subjektů, jejichž služby či výrobky souvisejí se službami Správce,
- další marketingové činnosti Správce.
IV. Právní základ zpracování osobních údajů
-
Osobní údaje jsou takto Správcem zpracovávány na základě následujících právních titulů:
- nezbytnost zpracování osobních údajů pro splnění smlouvy uzavřené mezi Správcem a subjektem údajů, je-li taková smlouva uzavřena,
- nezbytnost zpracování osobních údajů pro splnění právní povinnosti, která se na Správce vztahuje,
- nezbytnost zpracování osobních údajů pro účely oprávněných zájmů Správce
- souhlas subjektu osobních údajů.
- V případě poskytnutí souhlasu se zpracováním je poskytování takového souhlasu zcela dobrovolné, neexistuje žádná zákonná povinnost jej poskytnout a rovněž neexistuje sankce za jeho neposkytnutí.
V. Doba zpracování osobních údajů
- Osobní údaje budou zpracovávány po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu dalších 10 let, nebo po dobu v souladu s platnými právními předpisy České republiky o archivaci listin (pokud by tato doba byla delší).
- Osobní údaje poskytnuté Správci na základě souhlasu subjektu údajů budou zpracovány po dobu nezbytně nutnou (neurčitou – do doby odvolání souhlasu s jejich zpracováním).
VI. Osoby oprávněné zpracovávat osobní údaje
- Zpracování osobních údajů provádí Správce, popřípadě třetí osoby, které poskytují prostředky a záruky vhodného a řádného zpracování osobních údajů, zabezpečení osobních údajů a ochrany Vašich práv (dále jen „Zpracovatelé“).
-
Zpracovatelé budou mít bezprostřední přístup k Vašim osobním údajům pouze po dobu nezbytně nutnou a pouze v nezbytně nutném rozsahu pro realizaci zpracování. Zpracovateli jsou:
- správci IT systémů a poskytovatelé softwarových služeb,
- externí partneři – dodavatelé služeb mzdové a účetní agendy, finančního, daňového a právního poradenství, apod.
VII. Příjemci osobních údajů
-
Správce informuje, že osobní údaje subjektu mohou být předány třetím subjektům na základě povinnosti vyplývající ze zákona. Těmito třetími subjekty jsou zejména:
- orgány veřejné moci, správní orgány, soudy, Česká správa sociálního zabezpečení, zdravotní pojišťovny.
- externí partneři – dodavatelé služeb mzdové a účetní agendy, finančního, daňového a právního poradenství, apod.
VIII. Práva subjektů údajů
-
Ve vztahu k osobním údajům, které podléhají zpracování, má subjekt osobních údajů zejména následující práva:
- právo být informován o zpracování svých osobních údajů
- právo na přístup k osobním údajům,
- právo Vaše osobní údaje opravit či doplnit,
- právo na výmaz osobních údajů (tzv. „právo být zapomenut“),
- právo požadovat omezení zpracování,
- právo požadovat přenesení údajů jinému správci,
- právo vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů,
- právo nebýt předmětem automatizovaného individuálního rozhodování s právními či obdobnými účinky, včetně profilování,
- právo být informován o porušení zabezpečení osobních údajů v určitých případech,
- další práva stanovená v Obecném nařízení.
- Souhlas se zpracováním osobních údajů může být kdykoli během doby trvání zpracování odvolán. Odvolání souhlasu je nutné doručit písemně nebo prostřednictvím elektronické komunikace (e-mail, datová schránka) Správci údajů. Účinky odvolání souhlasu počínají plynout dnem doručení odvolání souhlasu Správci údajů a nevztahují se na zpracování osobních údajů, které je nutné a probíhá na základě jiného právního základu, než je takový souhlas.
IX. Právo podat stížnost u dozorového úřadu
- Má-li subjekt zpracování osobních údajů pochybnosti o dodržení zásad obsažených v tomto dokumentu nebo v Obecném nařízení, popřípadě má-li podezření, že činností Správce osobních údajů dochází k porušování jeho práv, má právo podat stížnost na Správce osobních údajů u příslušného dozorového úřadu (Úřad pro ochranu osobních údajů).
X. Námitky proti zpracování osobních údajů
- Námitky proti zpracování osobních údajů je možné podat z důvodů uvedených ve článku 21 Obecného nařízení.
- V případě, kdy je možnost podání námitky uplatněna, Správce dál osobní údaje nezpracovává, ledaže na tom má oprávněný zájem nebo zpracování osobních údajů slouží veřejnému zájmu.
XI. Zabezpečení osobních údajů
- Osobní údaje poskytnuté ke zpracování budou zabezpečeny zabezpečovacími postupy a technologiemi, které byly pro tento případ Správcem určeny, a jež byly takto vyhodnoceny jako vhodné a náležité.
- V případě narušení bezpečnosti a možného zveřejnění osobních údajů subjektů, bude o tomto nebezpečí Správce subjekt osobních údajů neprodleně informovat, stejně jako příslušný dohledový úřad, a to v souladu s povinnostmi stanovenými právními předpisy.
- Souhlas udělený elektronickou formou (zejména potvrzením či „odkliknutím“ souhlasu prostřednictvím internetu či jiné elektronické sítě), je považován za souhlas jednoznačný, určitý a vážný a ze strany jeho poskytovatele takto udělený ve formě postavené na roveň písemnému udělení.
Péče o zákazníky